VERGİ SİRKÜLERİ

Sayı               : 2018-032

Tarih             : 14.12.2018

Konu             : Elektronik belge olarak düzenlenme zorunluluğu getirilen belgelerin kâğıt olarak düzenlenebileceği haller

Bilindiği üzere, 7103 sayılı Kanunla 213 sayılı Kanunun 353 üncü maddesinin birinci fıkrasının (1) ve (2) numaralı bentlerinde değişiklik yapılmıştır.

Yapılan değişikile elektronik belge olarak düzenlenmesi gereken belgelerin de kağıt olarak düzenlenmesi gereken belgeler gibi düzenlenmemesi ve ya alınmaması durumunda özel usulsüzlük cezası kesilmesi gerektiği hüküm altına alınmıştır. Ayrıca, bu belgelerin elektronik belge olarak düzenlenmesi gerekirken Maliye Bakanlığınca belirlenen zorunlu haller hariç olmak üzere kâğıt olarak düzenlenmesi de 353. Maddesi kapsamında özel usulsüzlük cezasının kesilmesini gerektirecektir.

Bu şekilde kesilecek olan özel usulsüzlük cezası, (2018 yılı için) bu belgeleri düzenlemek ve almak zorunda olanların her birine,  herbir belge için 240 Türk lirasından aşağı olmamak üzere bu belgelere yazılması gereken meblağın veya meblağ farkının %10’u olarak belirlenmiştir. Bir takvim yılı içinde kesilecek cezanın toplamı 120.000 Türk lirasını geçemeyecektir.

Ancak, Maliye Bakanlığınca, elektronik belge olarak düzenlenme zorunluluğu getirilen belgelerin bazı durumlarda kağıt ortamında düzenlenebileceğine 494 nolu VUK Genel Tebliği ile izin verilmiştir.  Buna göre;

1.      Gelir İdaresi Başkanlığının ve elektronik belge uygulamalarına taraf olan diğer kamu kurum ve kuruluşlarının bilgi işlem sistemlerinde meydana gelen arıza, kesinti ile bu sistemlerde yapılan bakım,

2.      İspat veya tevsik edilmek kaydıyla, mükellefin ya da 397 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında Gelir İdaresi Başkanlığından izin almış özel entegratör kuruluşların bilgi işlem sistemlerinde meydana gelen arıza, kesinti ile bu sistemlerde yapılan planlı bakım (yazılı bildirimde belirtilen süre ile sınırlı kalmak kaydıyla),

3.      İspat veya tevsik edilmek kaydıyla, kullanılmakta olan mali mührün veya elektronik imza aracının arızalanması veya çalınması (yeni mali mühür veya elektronik imza aracının temini süresince),

4.      Bakanlıkça elektronik belge uygulamalarına ilişkin olarak yayımlanan genel tebliğ, sirküler ve teknik kılavuzlarda, belgelerin elektronik belge yerine kâğıt olarak düzenlenmesine izin verilmesi,

gibi nedenlerle, kanunen düzenlenmesi gereken sürenin geçirilmemesi kaydıyla, kâğıt olarak düzenlenmesi durumunda özel usulsüzlük cezası kesilmeyecektir.

Ayrıca, Elektronik olarak düzenlenmesi gereken belgenin, 213 sayılı Kanunun 13 üncü maddesinde yazılı mücbir sebepler nedeniyle elektronik olarak düzenlenememesi hallerinde de aynı Kanunun 373 üncü maddesi gereği özel usulsüzlük cezası kesilmeyecektir.

Ancak,mükelleflerden kaynaklanan diğer nedenlerle, elektronik belge olarak düzenlenmesi gereken belgelerin kâğıt olarak düzenlenmesi durumunda VUK’un 353.Maddesi gereğince özel usulsüzlük cezası kesilecektir.

Bu dokümanda yer alan bilgiler genel içeriklidir ve herhangi bir gerçek veya tüzel kişinin özel durumuna hitap etmemektedir. Sürekli güncel ve doğru bilgi sunumuna özen gösterilmesine karşın bu bilgiler her zaman her durumda doğru olmayabilir. Hiç kimse özel durumuna uygun bir uzman görüşü almaksızın, bu dokümanda yer alan bilgilere dayanarak hareket etmemelidir. ATABEY DENETİM Yeminli Mali Müşavirlik ve Bağımsız Denetim’e, işbu dokümanın içeriğinden kaynaklanan veya içeriğine ilişkin olarak ortaya çıkan sonuçlardan dolayı herhangi bir sorumluluk iddiasında bulunulamaz.

Saygılarımızla...

ATABEYDENETİM